Teamassistent / Office Manager (m/w/d) für 30-35 Std.

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein junges Team aus wissbegierigen Talenten und erfahrenen Beratern
  • Unterstützung in allen organisatorischen Routinen und bei vielfältigen Aufgaben
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation inkl. Abrechnung
  • professionelle Bearbeitung jeglicher Korrespondenzen (Telefon, E-Mail, Brief)
  • Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten wie Empfang von Gästen,
  • Büromaterialbestellung, Ablage und Büroverwaltung
    Organisatorische und administrative Unterstützen bei der vorbereitenden
  • Buchhaltung, im Bereich Marketing und Vertrieb
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Recherchen
  • Team-Kultur, die persönlichen Wachstum fördert
  • Zahlreiche Teamevents
Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene (Büro)-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage, Belegwesen) und Marketing sind wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, sicherer und souveräner Umgang mit Kunden
    Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Integrität, diskrete Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten

ixto zeichnet sich durch Flexibilität und Begeisterung gegenüber technologischen Trends und Innovationen aus. Bei uns erwartet Sie ein teamorientiertes Betriebsklima und Kolleginnen und Kollegen aus vielfältigen Bereichen von Informatik über Maschinenbau bis hin zu Umweltwissenschaften.

 

Für eine nachhaltige Teamentwicklung entwerfen wir persönliche Entwicklungsmodelle und vereinbaren individuelle Ziele. Außerdem werden alle Teammitglieder am Unternehmenserfolg beteiligt.

Über uns

Die ixto GmbH ist ein führender Anbieter für die Realisierung maßgeschneiderter Daten-Lösungen. Zu unseren Schwerpunktthemen gehören Data-Analytics-, Data Science-, Big Data-, Business Intelligence-, Cloud-, IoT- und Industrie 4.0. Unsere Lösungen bilden die Grundlage für wichtige Entscheidungen in Fachabteilungen und unternehmensweit. Wir unterstützen damit branchenunabhängig sowohl globale Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen.

Zu unseren Beratern zählen erfahrene Data Scientists, renommierte Fachbuchautoren, BI-Entwickler und Project Manager. Wir bieten fachliches und technisches Know-How, Prozessverständnis und langjährige Erfahrung aus erfolgreichen Projekten.

ixto zeichnet sich durch Flexibilität und Begeisterung gegenüber technologischen Trends und Innovationen aus.  Bei ixto erwartet Sie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem jungen, vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen wie Informationstechnik, Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, uvm. Mitarbeiter Meetings, interne Workshops und viele gemeinsame Aktivitäten fördern die teamübergreifende Zusammenarbeit und das Gemeinschaftsgefühl.
Sie erhalten die Chance, das Unternehmen und die Unternehmenskultur durch Ihren Beitrag und Ihre Ideen ständig weiter zu entwickeln.
Sie arbeiten hauptsächlich ortsgebunden in unserem modernen Office in Berlin Charlottenburg.
Wir entwerfen persönliche Entwicklungsmodelle und vereinbaren individuelle Ziele. Jeder unserer Mitarbeiter ist beteiligt am Unternehmenserfolg. Außerdem unterstützen wir besondere Flexibilität und Reisebereitschaft mit entsprechenden Zuschlägen.

ixto ist Teil der QuinScape Group, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Dazu tragen wir mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen bei, die wir mit über 400 Mitarbeitenden aus mehr als 15 Nationen für unsere Kunden entwickeln.

Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München und Stuttgart bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.

Werde auch Du Teil unseres Teams!