Sachbearbeiter (m/w/d) Frontoffice für Dortmund

Kurzbeschreibung

Du besitzt Kommunikationsgeschick und arbeitest gerne im Team?

Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und ein echtes Organisationstalent?

Du hast bereits Erfahrung im Office Management gesammelt?

Dann melde dich bei uns, denn wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Frontoffice für Dortmund, die unser Verwaltungsteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützt.

  • Du unterstützt das Verwaltungsteam vor Ort in unserem Dortmunder Büro in allen administrativen und organisatorischen Anliegen des Tagesgeschäfts.
  • Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, nimmst Anrufe freundlich entgegen und leitest sie im Bedarfsfall weiter.
  • Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und koordinierst Paket- und Kurierdienste.
  • Du wickelst den Zahlungsverkehr ab und übernimmst das Forderungsmanagement.
  • Du wirkst bei Vertrags- und Änderungsvertragserstellung mit.
  • Du bearbeitest eigenständig den Postein- und ausgang.
  • Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen erstellst, prüfst und erfasst.
Du bist bei uns genau richtig, wenn …

  • Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast.
  • Du über eine Hands-on-Mentalität verfügst.
  • Du Dich sicher im Umgang mit Mircosoft Office und Outlook fühlst.
  • Du keine Berührungsängste zu innovativen IT-Systemen hast.
  • Du über ein professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe verfügst.
  • Du zuverlässig bist und gute organisatorische Fähigkeiten besitzt.
  • Du idealerweise schon einige Jahre entsprechende Berufserfahrung sammeln konntest.
Das wartet auf  Dich …

  • Ein tolles Team, das den Wert von guter User-Experience zu schätzen weiß.
  • Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten nach SCRUM und OKR.
  • Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur.
  • Ein tolles und wissbegieriges Team mit dem Anspruch Lösungen für unsere Kunden zu bauen und dabei jeden Tag dazuzulernen. 
  • Eine Atmosphäre, in der man nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt.
  • Top Hardware-Ausstattung (MacBook oder Windows-Laptop), höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore.
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Firmenfahrten und -ausflüge an tolle Orte (z.B. Ibiza oder Kreta), sofern keine Pandemie herrscht.
  • Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr.
  • Fehlt Dir noch etwas? Kontaktiere uns einfach!
Über uns

QuinScape entstand 2001 aus einer Gruppe begeisterter IT’ler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute.

QuinScape unterstützt globale Markt- und Markenführer aus den Branchen Automotive und Pharma, aber auch viele Hidden Champions des deutschen Mittelstands darin, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen – durch herausragende Leistungen in Data Management, Analytics und Software Engineering.

Alle Geschäftsführer sind leidenschaftliche Techniker. Entsprechend direkt läuft der Austausch zwischen ihnen und den Teams: Nicht Zahlen spielen die erste Geige, sondern Werte und Ideen. Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir bereit, uns mit neuen Ideen auseinanderzusetzen. Um diesen kreativ begegnen zu können, ist eine offene Atmosphäre unumgänglich. Eitelkeiten, das Beharren auf Positionen und starre Hierarchien empfinden wir als vergeudete Arbeits- und Lebenszeit.

An ihre Stelle setzen wir lieber etwas ganz Anderes: Wertschätzung sowie eine offene Diskussionskultur quer durch alle Bereiche. Daher sind eine „Open Door Policy“ aller Führungskräfte, innovatives Denken, Fehlerkultur, Experimentierfreudigkeit und Transparenz die Grundpfeiler unserer Haltung.

QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Dazu tragen wir mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen bei, die wir mit über 400 Mitarbeitenden aus mehr als 15 Nationen für unsere Kunden entwickeln.

Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München und Stuttgart bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.

Werde auch Du Teil unseres Teams!

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