Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Du bist kommunikativ und fühlst Dich im Personalwesen zuhause?

Du bist serviceorientiert und hast immer ein offenes Ohr für Deine Kollegen?

Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Dortmund, der Spaß an den folgenden Tätigkeiten hat:

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Du übernimmst die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen zu sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen
  • Du wickelst Ein- und Austrittsprozesse administrativ ab
  • Du erfasst, bearbeitest und kontrollierst Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem und übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
  • Du erstellst Reportings zu Personalkennzahlen wie FTEs, Abwesenheiten, Teamzugehörigkeit, Gehältern, etc.
  • Du übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen Personalakten
  • Du übernimmst die Kommunikation wichtiger Informationen für unsere Mitarbeiter*innen über unser internes Netzwerk
Du bist bei uns genau richtig, wenn …

  • Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung mitbringst.
  • Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt hast.
  • Du Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht besitzt.
  • Du selbstständig arbeitest und zu jeder Zeit den Überblick behältst.
  • Du eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise an den Tag legst prozessorientiert zu arbeiten.
  • Du sehr verlässlich und teamfähig bist.
Das wartet auf  Dich …

  • Ein Arbeitgeber, der zu Deiner Lebenssituation passt: Arbeite remote von überall in der Welt aus oder im modernen Büro – deine Arbeitszeiten sind dabei flexibel.
  • Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten nach SCRUM und OKR
  • Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur
  • Ein tolles und wissbegieriges Team mit dem Anspruch Software-Craftmanship, das auch nach Feierabend mal zusammensitzt und die Konsole anschmeißt.
  • Top Hardware-Ausstattung (MacBook oder Windows-Laptop), höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitor
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenfahrten und -ausflüge an tolle Orte (z.B. Ibiza oder Kreta), sofern keine Pandemie herrscht
  • Team- und Sportevents, Spielezirkel und vieles mehr
Über uns

QuinScape entstand 2001 aus einer Gruppe begeisterter IT’ler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute.

QuinScape unterstützt globale Markt- und Markenführer aus den Branchen Automotive und Pharma, aber auch viele Hidden Champions des deutschen Mittelstands darin, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen – durch herausragende Leistungen in Data Management, Analytics und Software Engineering.

Alle Geschäftsführer sind leidenschaftliche Techniker. Entsprechend direkt läuft der Austausch zwischen ihnen und den Teams: Nicht Zahlen spielen die erste Geige, sondern Werte und Ideen. Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir bereit, uns mit neuen Ideen auseinanderzusetzen. Um diesen kreativ begegnen zu können, ist eine offene Atmosphäre unumgänglich. Eitelkeiten, das Beharren auf Positionen und starre Hierarchien empfinden wir als vergeudete Arbeits- und Lebenszeit.

An ihre Stelle setzen wir lieber etwas ganz Anderes: Wertschätzung sowie eine offene Diskussionskultur quer durch alle Bereiche. Daher sind eine „Open Door Policy“ aller Führungskräfte, innovatives Denken, Fehlerkultur, Experimentierfreudigkeit und Transparenz die Grundpfeiler unserer Haltung.

QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen.

Uns vereint die Vision, dass niemand jemals wieder schlechte Entscheidungen treffen muss. Dazu tragen wir mit passgenauen und zukunftsorientierten IT-Lösungen bei, die wir mit über 400 Mitarbeitenden aus mehr als 15 Nationen für unsere Kunden entwickeln.

Von unseren Standorten in Berlin, Dortmund, Hamburg, Hannover, München und Stuttgart bedienen wir mehr als 100 Kunden aus dem DAX 40, dem gehobenen Mittelstand sowie dem öffentlichen Sektor.

Werde auch Du Teil unseres Teams!

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